Rolnicy muszą dokumentować zabiegi ochrony roślin – co zmienia się do 2030 r.

W Bolesławcu i okolicach rolnicy otrzymali jasny sygnał – w 2026 r. bez zmian, ale na horyzoncie czekają kolejne obowiązki i cyfryzacja dokumentów. Informacja opublikowana przez inspekcję wskazuje, które dane trzeba zapisywać już dziś i jakie nowe elementy trafią do rejestrów od przyszłego roku. Zmiany zaplanowane na lata 2027–2030 będą wymagać od gospodarstw przygotowania systemów ewidencji i procedur.

• Co inspekcja przypomina o obowiązkach w 2026 r.
• Przygotowania w Bolesławcu przed planowaną cyfryzacją i dodatkowymi wymogami

Co inspekcja przypomina o obowiązkach w 2026 r.

Według informacji przekazanej przez Dolnośląskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa (opublikowanej 9 lutego 2026 r.) w bieżącym roku zasady prowadzenia dokumentacji zabiegów pozostają bez modyfikacji. Rejestr stosowania środków ochrony roślin powinien zawierać podstawowe dane umożliwiające identyfikację zabiegu i racjonalne stosowanie ochrony.

W praktyce dokumentacja powinna obejmować między innymi:

• nazwę środka ochrony roślin użytego podczas zabiegu,
• czas zastosowania (data),
• zastosowaną dawkę,
• obszar lub pole, gdzie wykonano zabieg,
• uprawę, na której zastosowano preparat,
• wskazanie przyczyny wykonania zabiegu jako element realizacji zasad integrowanej ochrony roślin.

Te informacje obowiązują zarówno w zapiskach papierowych, jak i w systemach elektronicznych, dopóki nie wejdą w życie kolejne przepisy wykonawcze.

Przygotowania w Bolesławcu przed planowaną cyfryzacją i dodatkowymi wymogami

Od 2027 r. dokumentacja ma być rozszerzona o nowe pola danych — zarówno gdy rejestr prowadzi się tradycyjnie, jak i gdy korzysta się z systemów elektronicznych. Wśród planowanych uzupełnień wymieniane są między innymi:

• numer zezwolenia zastosowanego środka ochrony roślin,
• godzina rozpoczęcia zabiegu (w stosownych przypadkach),
• faza wzrostu roślin według monografii BBCH.

Dodatkowo zapisano obowiązek digitalizacji zapisów sporządzonych w formie papierowej w roku 2027 — przeniesienie ich do formatu elektronicznego ma zostać zakończone do 31 stycznia 2028 r. Ostateczny termin przejścia na wyłącznie elektroniczną dokumentację to 1 stycznia 2030 r.

Praktyczne konsekwencje dla gospodarstw w powiecie bolesławieckim są wymierne. Warto już teraz:

• ustalić sposób identyfikacji pól i upraw w systemie ewidencji,
• wybrać oprogramowanie lub usługę, która pozwoli rejestrować dodatkowe pola danych (numer zezwolenia, BBCH, godzina),
• opracować procedury przenoszenia archiwalnych zapisów papierowych do formy cyfrowej oraz tworzenia kopii zapasowych.

Podstawą prawną nowych wymogów jest Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2023/564, a aktualne wytyczne dotyczące stosowania przepisów i formy dokumentacji przekazał Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa w informacji z 9 lutego 2026 r.

na podstawie: Gmina Bolesławiec.