Nowa aplikacja ZUS dla płatników. Więcej spraw na smartfonie

W telefonie zamiast przy biurku – tak ma wyglądać część kontaktu z ZUS dla przedsiębiorców i księgowych korzystających z nowej aplikacji mZUS dla Płatnika. Urząd Gminy Bolesławiec poinformował o narzędziu, które ma skrócić codzienne rozliczenia do kilku prostych ruchów palcem po ekranie. Najpierw liczy się wygoda, ale równie ważne jest to, że wiele spraw da się teraz sprawdzić i wysłać bez uruchamiania komputera.

• Logowanie przez QR skraca pierwszy krok
• Dokumenty, zwolnienia i salda w jednym widoku
• ZUS zostawia też instrukcję dla tych, którzy zaczynają od zera

Logowanie przez QR skraca pierwszy krok

Nowa aplikacja działa na Androidzie i iOS, a pobrać ją można wyłącznie z Google Play oraz App Store. Zanim zacznie się z niej korzystać, trzeba mieć aktywne konto na portalu eZUS i połączyć je z aplikacją po instalacji.

Najmocniej wybrzmiewa tu sposób logowania. Zamiast sięgać po kwalifikowany podpis elektroniczny, użytkownik może wejść do eZUS przez zeskanowanie kodu QR. To rozwiązanie proste, ale dla osób obsługujących większą liczbę spraw może oznaczać mniej formalności i krótszy start.

Dokumenty, zwolnienia i salda w jednym widoku

Aplikacja nie ogranicza się do samego logowania. Ma zbierać w jednym miejscu najczęściej używane informacje i funkcje, z których korzystają przedsiębiorcy oraz księgowi.

Za pośrednictwem mZUS dla Płatnika można:

• sprawdzać informacje o saldach,
• przeglądać zwolnienia lekarskie pracowników – bieżące i z poprzedniego miesiąca,
• wysyłać dokumenty do ZUS i odbierać odpowiedzi, w tym RWN, RD-3, wniosek o wydanie zaświadczenia A1 oraz zgłoszenie umowy o dzieło,
• samodzielnie generować zaświadczenie z danymi z ZUS,
• kontaktować się telefonicznie z infolinią ZUS albo wysłać wiadomość do urzędu,
• odczytywać komunikaty i powiadomienia eZUS,
• rezerwować e-wizytę lub wizytę stacjonarną w placówce ZUS.

To zestaw funkcji, który uderza w najczęstszy problem codzienności: rozproszenie spraw między różnymi kanałami. Tutaj wszystko ma być pod ręką. Dla firm oznacza to mniej przesiadywania przy systemach i mniej nerwowego przełączania się między zakładkami, a dla osób prowadzących księgowość – szybszy wgląd w to, co dzieje się po stronie ZUS.

ZUS zostawia też instrukcję dla tych, którzy zaczynają od zera

W komunikacie przypomniano również, że informacje o założeniu konta w eZUS znajdują się na stronie internetowej ZUS. Samo konto jest konieczne, bo bez niego aplikacja nie ruszy dalej niż do ekranu startowego.

Dodatkowe materiały ZUS przygotował w kilku formach. Na stronie zus.pl dostępne są informacje o aplikacji mZUS dla Płatnika, a także ulotka, film promocyjny i krótki tutorial. Z kolei na kanale @Elektroniczny ZUS w serwisie YouTube można znaleźć materiały pokazujące najważniejsze funkcje narzędzia.

Dla wielu użytkowników to właśnie takie wsparcie będzie najcenniejsze na początku. Sama aplikacja ma być prosta, ale dopiero komplet instrukcji pokazuje, jak przejść przez pierwszy kontakt z eZUS bez zbędnego błądzenia.

na podstawie: Gmina Bolesławiec.