Urząd Stanu Cywilnego w Bolesławcu - kontakt, pokoje i sprawy do załatwienia

Urząd Stanu Cywilnego w Bolesławcu to miejska jednostka rejestrująca najważniejsze wydarzenia w życiu mieszkańców: narodziny, zawarcie małżeństwa, zmianę danych osobowych oraz zgony. Placówka mieści się w budynku przy pl. Piłsudskiego 1, a dodatkowe punkty obsługi funkcjonują w Rynku. Poniżej praktyczny przewodnik po lokalizacjach, pokojach i procedurach — bez zbędnego czekania i niepotrzebnych wizyt.

Chcę znać adresy i numery telefonów → Gdzie się zgłosić — dwie lokalizacje Potrzebuję wiedzieć, w którym pokoju załatwić sprawę → Co i w którym pokoju załatwisz — przewodnik po USC Chcę uzyskać odpis lub odtworzyć akt stanu cywilnego → Akty stanu cywilnego — odpisy, odtworzenia i sprostowania Planuję ślub cywilny, konkordatowy lub za granicą → Małżeństwa i jubileusze Chcę zgłosić narodziny dziecka lub uznanie ojcostwa → Narodziny, uznanie ojcostwa i zgony Chcę zmienić imię lub nazwisko → Zmiana danych i zaświadczenia Szukam informacji o innych wydziałach urzędu → Wydziały Urzędu Miasta Bolesławiec Potrzebuję szybkiej odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Gdzie się zgłosić — dwie lokalizacje

USC obsługuje mieszkańców w dwóch miejscach. Wybór zależy od sprawy:

Biuro Obsługi Interesanta przy ul. Rynek 41 to pierwszy kontakt dla osób, które nie wiedzą dokładnie, który wydział załatwi ich sprawę. Pracownicy BOI pokierują do właściwego pokoju lub przyjmą wniosek do przekazania. Telefon: 75 645 64 01 lub +48 75 64 56 525.

Referat Urząd Stanu Cywilnego w budynku przy pl. Piłsudskiego 1 to właściwa siedziba USC. Wejście od strony wieżowca. W budynku działa również Wydział Spraw Obywatelskich — to osobna komórka, choć dzieli adres z USC.

Dostępność architektoniczna

Budynek przy pl. Piłsudskiego 1 jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Toaleta przystosowana znajduje się na parterze. Najbliższe dwa miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnością oddalone są o około 100 metrów od wejścia. Gmina zachęca również osoby korzystające ze wsparcia psów asystujących.

Co i w którym pokoju załatwisz — przewodnik po USC

Sprawy w USC prowadzone są w czterech lokalizacjach w obrębie budynku przy pl. Piłsudskiego 1. Poniżej szczegóły, by trafić od razu do właściwego miejsca.

Godziny przyjęć w poszczególnych pokojach mogą się różnić — przed wizytą warto potwierdzić telefonicznie, czy dany pokój jest czynny.

Akty stanu cywilnego — odpisy, odtworzenia i sprostowania

Odpisy i zaświadczenia (pok. 6, parter)

Odpis aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu może uzyskać osoba, której akt dotyczy, jej małżonek, wstępni, zstępni, rodzeństwo, przedstawiciel ustawowy, opiekun, a także osoba wykazująca interes prawny. Wniosek można złożyć w dowolnym urzędzie stanu cywilnego w Polsce — niekoniecznie w miejscu, gdzie akt został sporządzony.

Odtworzenie zniszczonego lub zagubionego aktu

Gdy akt uległ zniszczeniu lub zaginął, można wystąpić o jego odtworzenie. Wniosek składa się do wybranego kierownika USC, ale odtworzenia dokonuje kierownik urzędu, który akt pierwotnie sporządził lub który przechowuje odpowiednią księgę. Sprawa załatwiana jest niezwłocznie — przez wydanie odpisu zupełnego.

Podobna procedura dotyczy dokumentów sporządzonych za granicą, gdy uzyskanie odpisu nie jest możliwe lub wiąże się z poważnymi trudnościami. Dokumenty złożone do odtworzenia nie podlegają zwrotowi, chyba że wnioskodawca nie ma możliwości ich ponownego uzyskania.

Sprostowanie i uzupełnienie aktu

Błędy w akcie lub brakujące dane można sprostować lub uzupełnić w USC, który akt sporządził. Sprostowania dokonuje się z urzędu lub na wniosek osoby, której akt dotyczy, jej przedstawiciela ustawowego, osoby mającej interes prawny lub prokuratora.

Małżeństwa i jubileusze

Ślub cywilny (pok. 212)

Osoby planujące ślub cywilny powinny złożyć zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa na co najmniej miesiąc przed planowaną datą. Zapewnienie ważne jest przez 6 miesięcy. Oświadczenia składa się w obecności dwóch pełnoletnich świadków. Opłata skarbowa: 84 zł.

W uzasadnionych przypadkach (ciąża, choroba, nagły wyjazd) można wystąpić o skrócenie miesięcznego terminu — opłata 39 zł. Zezwolenie wydawane jest na piśmie.

Ślub wyznaniowy z mocą prawną (konkordatowy)

Do zawarcia małżeństwa w kościele z automatycznym wpisem do polskich rejestrów potrzebne jest zaświadczenie o braku okoliczności wyłączających małżeństwo. Wydaje się je niezwłocznie, ważne przez 6 miesięcy. Po ślubie duchowny ma 5 dni roboczych na przesłanie zaświadczenia do USC, które niezwłocznie sporządza akt małżeństwa.

Ślub za granicą

Osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo poza Polską otrzymują zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia związku. Opłata: 38 zł, za wielojęzyczny formularz standardowy dodatkowo 17 zł. Dokument ważny przez 6 miesięcy.

Medal za Długoletnie Pożycie Małżeńskie (pok. 214)

Małżonkowie z 50-letnim stażem mogą zostać zgłoszeni do odznaczenia przez Prezydenta RP. Zgłoszenia przyjmuje USC nie wcześniej niż w roku kalendarzowym, w którym para obchodzi jubileusz. USC sporządza projekt wniosku i przekazuje go do Wojewody Dolnośląskiego.

Narodziny, uznanie ojcostwa i zgony

Zgłoszenie urodzenia (pok. 213)

Rodzice mają 21 dni od narodzin dziecka na zgłoszenie urodzenia w USC. Sporządzenie aktu następuje od ręki — rodzice otrzymują jeden bezpłatny odpis aktu urodzenia oraz zaświadczenie o nadaniu numeru PESEL i zameldowaniu dziecka. Dziecku można nadać maksymalnie dwa imiona — nie mogą być to imiona ośmieszające, zdrobniałe ani niepozwalające odróżnić płci.

USC w Bolesławcu jest właściwy dla urodzeń w mieście Bolesławiec i gminie wiejskiej Bolesławiec.

Uznanie ojcostwa

Ojcostwo można uznać przed kierownikiem USC w dowolnym urzędzie w Polsce, przed sądem opiekuńczym lub u konsula za granicą. Wymagane jest oświadczenie mężczyzny i potwierdzenie przez matkę — osobiście lub w ciągu 3 miesięcy od oświadczenia ojca. Uznanie może nastąpić przed sporządzeniem aktu urodzenia lub dotyczyć dziecka jeszcze nienarodzonego, ale poczętego. Czynność jest bezpłatna.

Zgłoszenie zgonu (pok. 214)

Zgon należy zgłosić najpóźniej w ciągu 3 dni od wystawienia karty zgonu, a w przypadku choroby zakaźnej — w ciągu 24 godzin. Akt zgonu i karta do pochówku wydawane są od ręki. Zgłaszający otrzymuje jeden bezpłatny odpis skrócony aktu zgonu.

Zmiana danych i zaświadczenia

Zmiana imienia lub nazwiska (pok. 213)

Obywatele polscy i cudzoziemcy mogą wystąpić o zmianę imienia lub nazwiska. Wniosek składa się do wybranego kierownika USC; osoby przebywające za granicą mogą złożyć wniosek przez konsula. Opłata: 37 zł. Decyzja zapada najpóźniej w ciągu miesiąca (2 miesiące w sprawach skomplikowanych) i podlega natychmiastowemu wykonaniu.

Zaświadczenie o stanie cywilnym

Zaświadczenie potwierdzające aktualny stan cywilny wydawane jest w terminie do 7 dni, ważne przez 6 miesięcy. Opłata: 38 zł, za wielojęzyczny formularz standardowy dodatkowo 17 zł.

Uznanie zagranicznego wyroku rozwodowego

Wyrok rozwodowy z zagranicy można uznać w USC, który sporządził akt małżeństwa — ale tylko jeśli orzeczenie pochodzi z państwa, z którym Polska zawarła odpowiednią umowę dwustronną. Opłata: 11 zł. Sprawa załatwiana jest w ciągu miesiąca; polega na wpisaniu do aktu małżeństwa wzmianki o rozwiązaniu związku.

Wydziały Urzędu Miasta Bolesławiec

USC działa w ramach Wydziału Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta. Poniżej pełny wykaz wydziałów dla mieszkańców, którzy szukają innej komórki niż USC.

FAQ

1. Gdzie zgłosić urodzenie dziecka i ile mam czasu?

W pokoju 213 na II piętrze USC przy pl. Piłsudskiego 1, telefon 75 645 65 31. Termin: 21 dni od narodzin. Otrzymasz od razu odpis aktu urodzenia i zaświadczenie o nadaniu PESEL.

2. Ile czeka się na odpis aktu urodzenia?

Odpis wydawany jest od ręki przy zgłoszeniu urodzenia. W pozostałych przypadkach wniosek można złożyć w dowolnym USC; sprawę załatwia się niezwłocznie.

3. Co jest potrzebne do wydania aktu urodzenia?

Przy zgłoszeniu urodzenia wymagane są dokumenty tożsamości rodziców oraz dokumentacja ze szpitala lub położnej. Przy odtworzeniu lub uzyskaniu odpisu — wniosek i dokument potwierdzający tożsamość.

4. Gdzie załatwić ślub cywilny i ile to kosztuje?

W pokoju 212 na II piętrze, telefon 75 645 65 30. Opłata skarbowa: 84 zł. Zapewnienia składa się na miesiąc przed planowaną datą.

5. Jak skrócić termin oczekiwania na ślub?

W pokoju 212 można wystąpić o skrócenie miesięcznego terminu — opłata 39 zł. Uzasadnieniem są m.in. ciąża, choroba lub nagły wyjazd.

6. Gdzie zgłosić zgon?

W pokoju 214 na II piętrze, telefon 75 645 65 41. Termin: 3 dni od wystawienia karty zgonu (24 godziny przy chorobie zakaźnej).

7. Czy mogę załatwić sprawę online?

Część spraw można zainicjować przez ePUAP lub e-Doręczenia, ale większość czynności USC (zgłoszenia urodzenia, zgonu, ślub, zmiana danych) wymaga osobistego stawiennictwa lub złożenia dokumentów w urzędzie. Szczegóły dostępnych e-usług na oficjalnej stronie miasta.

8. Gdzie zaparkować przy USC?

Najbliższe dwa miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnością znajdują się w odległości około 100 metrów od budynku przy pl. Piłsudskiego 1.

Materiał źródłowy stanowiła strona um.boleslawiec.bip-gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.